Datenschutzhinweise zur Terminanfrage für Privat- und Selbstzahlerleistungen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Praxis für Kinder- und Jugendmedizin
Euregio Kinder- und Jugendärzte
Dr. med. Ulrike Maria Ruttert-Kanand
Dr. med. Stefan Wüller
An Fürthenrode 52a
52511 Geilenkirchen
Telefon: 02451 910340
E-Mail: Kinderarzt.geilenkirchen@gmail.com
Zweck der Datenverarbeitung
Über unser Online-Formular können Sie eine Terminanfrage für unsere Privat- und Selbstzahlerleistungen stellen.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung und Koordination eines möglichen Termins, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung einer anschließenden medizinischen Leistung verarbeitet.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name und Geburtsdatum des Kindes, Kontaktdaten der Sorgeberechtigten, Patientenstatus, gewünschte Leistung, angegebene Wunschtermine sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Die Angabe eines Wunschtermins stellt noch keine verbindliche Terminbuchung dar. Ein Termin kommt erst durch ausdrückliche Bestätigung durch unsere Praxis zustande.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der für die Bearbeitung Ihrer Terminanfrage erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Vorbereitung einer von Ihnen gewünschten medizinischen Leistung.
Soweit im Rahmen der Anfrage Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG zum Zweck der Gesundheitsvorsorge, medizinischen Diagnostik beziehungsweise Versorgung und Behandlung im Gesundheitsbereich.
Bereitstellung des Formulars
Unsere Website und das darin eingebundene Formular werden technisch über Squarespace bereitgestellt. Anbieter ist Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA.
Squarespace verarbeitet im Rahmen der technischen Bereitstellung des Formulars personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Eine Verarbeitung von Daten in den Vereinigten Staaten oder anderen Drittländern kann hierbei nicht vollständig ausgeschlossen werden. Squarespace sieht für entsprechende internationale Datenübermittlungen unter anderem die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.
Empfänger der Daten
Innerhalb unserer Praxis erhalten ausschließlich diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Angaben, die diese zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und gegebenenfalls zur weiteren medizinischen Betreuung benötigen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht zur technischen Bereitstellung des Formulars erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie einer entsprechenden Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben.
Speicherdauer
Die über das Formular übermittelten Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und abschließenden Klärung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Kommt anschließend eine Behandlung zustande und werden die Angaben für die medizinische Versorgung relevant, können die erforderlichen Daten in die Patientenakte übernommen werden. Für Behandlungsakten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach § 630f Abs. 3 BGB beträgt die Aufbewahrungsfrist grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, sofern keine anderen Vorschriften eine abweichende Frist vorsehen.
Erforderlichkeit der Angaben
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und Sie zur Terminabstimmung kontaktieren zu können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung der Terminanfrage gegebenenfalls nicht erfolgen.
Bitte übermitteln Sie über das Formular nur die für die Terminanfrage erforderlichen Informationen und keine ausführlichen Befunde, Arztberichte oder sonstigen medizinischen Unterlagen, sofern wir Sie hierzu nicht ausdrücklich auffordern.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls auf Datenübertragbarkeit.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet im Zusammenhang mit der Terminanfrage nicht statt.